Bedrijfsborrel organiseren in Twente: zo pak je dit praktisch aan

Een bedrijfsborrel is iets anders dan een privéfeestje: je wilt dat collega's zich op hun gemak voelen, dat er genoeg ruimte is om bij te praten, en dat de sfeer net dat beetje feestelijker is dan een gewone vrijdagmiddagborrel op kantoor. Hieronder lees je hoe je dit stap voor stap regelt.

Reken eerst uit hoeveel ruimte je nodig hebt

Voor een borrel waarbij de meeste collega's staand aan statafels bijpraten, reken je met 0,7 m² per persoon. Bij 50 collega's kom je dan op 50 × 0,7 m² = 35 m². Tel daar een bar (4 m²) en een hoekje met achtergrondmuziek (6 m²) bij op, en je komt uit op zo'n 45 m² totaal. Wil je liever een deel van het gezelschap aan tafel zetten voor een hapje, reken dan voor dat deel met 1,2 m² per persoon. Zo voorkom je dat je halverwege de avond een te volle tent hebt.

Kies de tent die bij het moment past

Voor een informele zomerborrel is een easy-up tent vaak al voldoende, terwijl een feestelijker moment, zoals een jubileum, beter tot zijn recht komt in een volwaardige partytent. Wil je toch iets bijzonders neerzetten, dan geeft een stretchtent de borrel meteen een modernere uitstraling, ook op een parkeerterrein of binnenplaats waar een rechte tent lastiger past.

Eten en drinken regelen

Een borrel wordt al snel veel gezelliger met iets warms uit de keuken. Met een barbecue of een pizzaoven erbij hoeft niemand voor het eten de deur uit, en met voldoende koelingen blijven de drankjes de hele avond koud. Denk voor de opstelling ook aan stevige tafels en statafelrokken voor een verzorgde uitstraling.

Sfeer maken met licht en een beetje spel

Met sfeervolle feestverlichting voelt de tent 's avonds meteen minder zakelijk en meer feestelijk. Wil je dat collega's elkaar ook even op een andere manier leren kennen, dan is een paar spellen een laagdrempelige manier om het ijs te breken tussen afdelingen die elkaar normaal weinig spreken.

Twijfel je nog over de juiste tentmaat of welke apparatuur je nodig hebt? Het team van Partytentverhuur Twente denkt met je mee over de hele opzet, van tent tot catering, zodat je het zelf niet allemaal hoeft uit te zoeken.

Verhuur in de hele regio

Partytentverhuur Twente zet de tent compleet voor je op, of de borrel nu plaatsvindt in Enschede, Hengelo, Almelo of Oldenzaal, of in een van de kleinere plaatsen zoals Haaksbergen, Goor of Borne.

Vraag je bedrijfsborrel aan

Heb je een datum, een locatie en een ruwe schatting van het aantal collega's? Neem contact op via de contactpagina en doe een aanvraag. Je ontvangt dan een voorstel voor de tent, inclusief advies over meubilair, verlichting en catering.

Partytentverhuur Twente is dé partner voor het huren van een partytent in o.a. Almelo, Borne, Delden, Denekamp, Diepenheim, Dulder, Enschede, Geesteren, Glanerburg, Goor, Haaksbergen, Hengelo, Holten, Losser, Oldenzaal, Ootmarsum, Rijssen, Tubbergen, Vriezenveen, Weerselo en Wierden.